企业能接受SOHO吗？——IBM的“移动办公室”

发布：追蝶   时间：2006-9-30   阅读：1142  

行动的灵捷化对个人、企业来说都要求有自我更新和超越。如今的企业若想争得行业内领先地位，就必须建立一支敬业而有能力的员工队伍。企业需要大胆实施变革，培植一种有价值的企业文化，营造一种气氛，使员工更好地达到工作与生活的双赢。

利发公司的SOHO化模式并非独创，美国花旗银行、惠普、施乐等有影响的大公司也都有不同方式的实施，这种弹性工作制因为符合人的个性而备受提倡。

对于大企业来说，移动办公是一种非常有效的管理方式：办公成本降低，管理者与员工之间的信任度加强。
IBM移动办公方式的确立，大概是从前CEO郭士纳讲出那句“已不再是美好的旧时光”的名言之后开始的，那时的IBM已经过了鼎盛时期，企业和员工都有了更多的压力，于是，公司提出“Work and Life Balance”（工作与生活谐调平衡）的概念。

IBM大中华区信息系统服务事业部副总经理刘文超介绍说，“Mobile Staff”（移动办公人员）就是SOHO的一种类型。所谓Mobile Staff，通常是指那些需要经常会见客户的工程师、设计人员和项目经理，上班时间，他们多数会出现在客户办公室而不是公司写字间，IBM位于盈科大厦的办公区没有他们的固定座位，通常，他们两三个人共有一个座位。

美国IBM公司正在推行“行动办公室”，员工上班没有固定的座位，每位员工进公司的时候，先在每一层楼的电脑系统去查询空着的座位，然后再根据自己的需要去登记座位。

IBM采取SOHO模式已经有很多年了，但还是局限于某些部门，因为IBM的庞大的组织架构包括了生产、销售、技术等各个方面。Mobile Staff随身携带公司配备的笔记本电脑、手机以及可以随时连接Internet和公司Intranet的电话卡。IBM公司希望实施一套三维环境网路，可以使管理者和员工直接联络，还可以和分公司甚至客户连成大的工作网，构成虚拟办公室甚至虚拟团队。

“平时，我不会过多过问这些员工的‘办公’细节，只是每周或每两周召集一次interview。我经常三四天见不到我的Mobile Staff的人影，但我相信他们一定会如期完成我交办的项目，因为这既是我们之间的‘默契’，更是IBM Mobile Staff必须具备的素质。当然对于新手，我可能会一天或两天interview一次，进行‘传、帮、带’。” 刘文超说。

网络为基础设施和以笔记本电脑为办公设备的环境，让办公室永远在你身边已经不是神话。传统办公室的时间和空间概念已经被延伸，人们可以在任何地点任何时间进行工作。

经理人期望学习与工作不再分离，而是整合在一起。因为学习已成为工作的核心，成了工作的新形式。