如何正确使用名片，使你的前程更明媚

发布：追蝶   时间：2007-1-16   阅读：1501  

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名片是什么？名片不是印着玩的，名片看似不过是一张硬纸，上面写着一些字，实质上在现代社会中，明天是一个人身份的象征，是现代人社交活动不可缺少的工具。

很多人因缺乏对名片的认识和重视，给他的交往带来很大的麻烦。

有的人该有名片却没有，有的人有名片却不知道如何使用，有的人不知道如何设计自己的名片，名片的内容污七八糟，什么头衔都有等等，这些都是我们必须要解决的问题。

有的人也许会问，我为什么要使用名片呢？哪样不是很累吗？我直接把我的联系方式告诉对方不是更加直截了当吗？如果你这样想就错了，因为使用名片不是为了方便你自己，而是为了方便别人，是对别人的一种尊重，也是自己具有较高修养的一种表现。

使用名片有什么好处呢？

首先，使用名片介绍自己的时候比较方便，一般来讲，在口头自我介绍时，人们对自己的职务不便直接说出口，特别是头衔多、身兼数职的，说出来别人会以为你在夸耀，使用名片就能化解这些矛盾。

另外，使用名片给人的印象深刻，名片上的白纸黑字保留时间长，只要名片在，就不怕因工作忙，事务多而忘了对方，随时可以进行通信，还能起到不断介绍、推销自己的作用。使用名片还具有宣传的作用，人们在进行商业及业务往来时，可以使用对方对自己所从事的业务有所了解。

认识到了名片的重要性和必要性，我们就应该精心地为自己制作一张可以代表自己身份的名片。在制作名片的时候要注意以下几点：

名片的内容

名片正面的内容不要太多，要留点空间，这样显得不交美观大方；否则别人看起来会觉得你在虚夸。

名片的头衔以一个为宜，实在必要的也不要超过三个，印两个头衔时，一定相关，即使你既是一个公司的总经理，也是一个作家，切忌这两种身份同时出现在一张名片上。

那样会显得不伦不类，给人很不真实的感觉，难以获得初次见面的人的信任。很多人忽略了名片的背面，那其实是一个很大的空间，如果你把最能够代表你能力和身份的内容写在背面，不失为一种推销自己的好方法。因为，人们在阅读名片的时候总是习惯性的看了正面再看背面。

名片内容一般是：1本人归属：企业标志、企业全称、所在部门；2本人称谓：个人姓名、行政职务、学术头衔（可以不印）；3联络方式：办公地址（尽量详尽）、邮政编码、传真、电话、电子信箱、手机号码等可以酌情考虑。

名片的形式

名片的形式也很重要，不能够搞的花里胡哨，要具体问题具体分析，根据自身的情况取舍。一般来讲，名片形状以长方形为宜，纸张以在生胶版纸为宜，色彩以单色淡雅为宜，以企业的可识别标志作图案为宜，字体以宋体和楷体为宜。

一定要记住，名片一但印好了，千万不要涂改，如果有错误宁可重新印制，不要图一时方便而給自己带来难以想像的损失。

名片有了，接下来就应该正确使用我们的名片了。我们该如何使用人自己的名片呢？

携带名片

一定要记得携带你的名片，因为你随时都有可能使用它。名片的携带应该注意以下几点：

一是数量要足够。携带的名片一定要数量充分，确保够用。所带名片要分门别类，根据不同交往的对象使用不同名片。

二是完好无损。名片要保持干净整洁，切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、欲改的情况。

三是放置到位。名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内，在办公室时还可放于名片架或办公桌内，切不可随便放在钱包、裤袋之内，放置名片的位置要固定，以免需要名片时东找西寻，给人以做事没有调理的印象。

递交名片

事先将名片准备好，放在上衣口袋里，一到时机就双手递上，切忌将名片随便放在你根本不熟悉或者不注意的地方，以至于交换名片的时候各个口袋乱摸一气，这种情况会给对方造成极坏的印象，递交名片时应该热情大方地说：“这个我的名片，以后多联系（或请多关照）”。

在递交名片时，要注意以下几个要点：

一是要察言观色，除非自己想主动与人结识，否则名片务必要在对方原意结交于你的前提下发送。如果双方或一方并没有这种愿望，则无须发送名片，否则会有故意炫耀、强加与人之嫌。通常情况下可以通过对方的表情看出来，如果对方是一幅冷漠的表情，你就不要自讨没趣了。

二是要在适当的时候递交名片。发送名片要掌握适宜的时机，只有在确有必要时发送名片，才会令名片发挥攻效。发送名片一般应选择初识之际或分别之时，不宜过早或过迟。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片，也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。

三是发送名片要讲究礼仪规则。双方交换名片时，应当首先由位低者向为高者发送名片，再由后者回复前者。但在多人之间递交名片时，不宜以职务高低决定发送顺序，切勿跳跃式进行发送，甚至遗漏某些人。最佳方法是由近而远、按顺时针方向依次发送。

四是态度要谦恭。对于递交名片这一过程，应当表现的慎重其事，不要漫不经心，要让对方觉得你很重视他，要起身站立主动走向对方，面含微笑，上体前倾15度左右，双手持握名片，举至胸前，并将名片正面面向对方，同时说声“请多多指教”等礼节性用语。千万不要用左手持握名片，更不要把名片扔给对方。